Excel for økonomifunktionen

Få mere ud af Excel. Dette kursus er et skræddersyet kursus til dig, som arbejder med budgettering, rapportering og økonomistyring i din hverdag og har et kendskab til de fleste af Excels basisfunktioner.

Vi fokuserer på mulighederne i Excel med det formål at automatisere funktioner og spare tid på rutineopgaver. Vi sætter fokus på, hvordan Excel kan bruges til at understøtte økonomifunktionens arbejdsopgaver f.eks. i form af budgetopfølgning, analyse af regnskabstal og rapportering i forskellig form.

 

Udbytte

I en vekselvirkning mellem oplæg og opgaveløsning lærer du at:

• opsætte forskellige formularer/blanketter til registreringsformål
• importere regnskabstal fra andre systemer
• bruge Excel som værktøj for daglige og periodiske afstemninger
• foretage opfølgning af budgetter
• automatisere rutiner og arbejdsopgaver
• foretage analyser og beregninger af dine data
• foretage kvalitetssikring og validering af dine regneark
• oprette og arbejde med grafer og diagrammer
• opsætte udskrifter og rapporteringsformer.

Indhold

Gør dine rapporter klar en gang for alle

• Udnyt cellereferencer optimalt
• Kan navngivne celler og - områder give en bedre rapportering?
• Rapporteringen gøres simplere med tabeller
• Formler, der giver sikkerhed.

Data skal hentes ved kilden

• Hent stamdata og datagrundlaget i økonomisystemet
• Opdater automatisk dine slutrapporter med data fra økonomisystemet
• Byg simple parameter styrede forespørgsler
• Tilføj automatisk formler og funktioner til dine forespørgsler
• Få styr på og udnyt alle dine datakilder.

Brug tiden til analyse i stedet til at flytte rundt på data

• Automatiser så meget som muligt op til perioderapporteringen
• Gør brug af opslagsfunktionernene og betingede sætninger direkte i rapporterne
• Foretag nem sortering og filtrering på dine data
• Udnyt betinget formatering, så rapporteringen giver langt større informationsværdi
• Check din dataindsamling ved kilden med datavalidering og formler.

Gør adhoc rapportering klar på et øjeblik

• Udnyt pivottabeller og besvar de svære spørgsmål her og nu
• Tips og tricks
• Vær klar til at svare på ”hvad nu hvis spørgsmål”?

Check rapporteringen automatisk inden den publiceres

• Betinget formatering kan øge sikkerheden
• Revision gør det nemt for at finde fejl
• Valider input med data fra økonomisystemet.

Lav dashboards direkte i Excel og giv rapporteringen fokus

• Udnyt formateringen maksimalt
• Skab overblik vha. diagrammer
• Tilføj dynamik til diagrammerne
• Dashbords direkte i Excel
• Indstil fokus på målet.

Målgruppe

Medarbejdere og ledere med budget- og økonomisk ansvar og med behov for at lære nogle af Excels avancerede anvendelsesmuligheder. Kurset i Excel for økonomifunktionen er tilrettelagt med henblik på at lette hverdagen ved hjælp af konkrete brugbare tips, metoder og genveje. Du har allerede i dag et kendskab til de fleste af Excels basisfunktioner og arbejder med Excel i hverdagen, men vil gerne blive bedre til at udnytte programmets funktionaliteter.  

Alle deltagere skal selv medbringe egen pc med Excel version 2007 eller 2010 installeret. Andre Excel-versioner understøttes desværre ikke på dette kursus.