Indberetning af digitale regnskaber
Folketinget har den 7. april 2011 vedtaget et lovforslag om obligatorisk digital kommunikation for virksomheder. Det er et stort skridt i retning af fuld digital kommunikation mellem virksomheder og det offentlige. Vedtagelsen af loven betyder, at indsendelse af virksomhedernes årsrapporter inden for en årrække skal ske digitalt.
- Virksomheder omfattet af regnskabsklasse B skal foretage digital indberetning af årsrapporter, der har balancedato den 31. januar 2012 eller senere. Det vil sige årsrapporter, som har indsendelsesfrist den 30. juni 2012 eller senere.
- Virksomheder omfattet af regnskabsklasse C skal tidligst foretage digital indberetning af årsrapporter, der har balancedato den 31. juli 2012 eller senere, og virksomheder omfattet af regnskabsklasse D skal tidligst foretage digital indberetning af årsrapporter, der har balancedato den 31. august 2013 eller senere.
Erhvervs- og Selskabsstyrelsen stiller via det såkaldte Regnskab 2.0 to løsninger til rådighed: Regnskab Basis og Regnskab Special. Regnskab Basis kan kun anvendes af virksomheder i regnskabsklasse B og er en indtastningsløsning, hvor man på Virk.dk indtaster tal og tekster til årsrapporten.
Virksomheder i regnskabsklasse B og C, herunder også med koncernregnskaber, kan bruge Regnskab Special. Sidstnævnte kræver at man har den software, der kan håndtere XBRL formatet. Hvis man anvender denne løsning, skal der afleveres en pdf-fil med årsrapporten, samt en såkaldt XBRL instans indeholdende koder med tekst og tal.
Der stilles med indførelsen af digitale regnskaber ikke ændrede krav til indholdet af regnskabet. Det handler alene om et nyt format. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen har udviklet en taksonomi for regnskabsklasse B og C. Taksonomien er selve rapporteringsstrukturen. Den indeholder de dataelementer der indgår i en indberetning og er altså en slags indholdsfortegnelse eller skabelon til finansiel rapportering. Taksonomien angiver de oplysninger, som kan være med i en digital årsrapport.
I PwC har vi i vores system til udarbejdelse af årsrapporter indarbejdet taksonomien for virksomheder i regnskabsklasse B og C og er således parat til at møde de nye krav og digital indberetning af årsrapporter.
