Er dagsbeviser til gulpladebiler skattefri for medarbejderne?

Fra 1. januar 2013 blev det muligt at købe dagsbeviser, så en person kan køre privat i en gulpladebil uden de hidtidige skatte- og afgiftsmæssige virkninger. 

Selv om det fremgår af lovændringen, at dette ikke udløser beskatning efter reglerne for værdi af fri bil, vil dagsbeviset dog alligevel kunne medføre beskatning, hvis medarbejderen ikke refunderer arbejdsgiverens omkostninger.

Da arbejdsgiver er ejer/lejer af bilen, kan der efter vores opfattelse ikke være tale om, at arbejdsgiveren afholder en egentlig, privat udgift for medarbejderen – i og med, at det kun er arbejdsgiver, der kan råde over bilen. Man kan med andre ord ikke købe et dagsbevis til en bil, man ikke ejer, uden ejerens udtrykkelige godkendelse, idet man kun som ejer af bilen kan disponere afgiftsmæssigt over køretøjet og være forpligtet til at afholde denne udgift.

Beskatning som et almindeligt gode

I stedet er det vores forventning, at værdien af dagsbeviser/bil vil blive anset af SKAT for at være omfattet af beskatning efter de generelle regler for andre skattepligtige naturaliegoder, herunder den skattefri bagatelgrænse for private goder på 1.000 kr.  Efter disse regler kan dagsbeviset udløse beskatning, hvis medarbejderen i løbet af et kalenderår får goder til en samlet værdi af mere end 1.000 kr.

I den sammenhæng kan det diskuteres, hvad værdien af rådighed over en bil en enkelt dag skal sættes til, da den skattepligtige værdi i princippet skal sættes til, hvad det ville koste på markedsvilkår at få godet stillet til rådighed.  Derfor forventer vi, at SKAT som minimum vil kræve, at værdien svarer til omkostningen til dagsbeviset.

Overskrides bagatelgrænsen, har medarbejderen pligt til at medtage den samlede værdi af de goder, der er tildelt i løbet af året på sin selvangivelse (bortset fra en årlig julegave til en værdi af maksimalt 700 kr.).

Arbejdsgiveren har kun indberetningspligt, hvis den samlede værdi af et gode overstiger 1.000 kr. Hvis arbejdsgiveren løbende stiller dagsbeviser/bil til rådighed for medarbejderen, kan det drøftes, om der er tale om eet, samlet gode med en samlet værdi eller flere, singulære enkeltgoder.  Dette må dog afgøres efter en konkret vurdering, hvor hyppighed og baggrund for rådigheden tages i betragtning.

Afklaring venter

Af den grund må vi sammenfattende konstatere, at reglerne om dagsbeviser ikke nødvendigvis indebærer skattefrihed for medarbejderne, og at der fortsat er en række punkter, hvor der er en væsentlig usikkerhed om, hvordan SKAT i praksis vil fortolke reglerne.  Derfor bør virksomhederne i første omgang sørge for at have godt styr på, hvem der får glæde af dagsbeviserne og hvor ofte – idet man må håbe på, at SKAT får klarlagt deres opfattelse af reglerne i forhold til arbejdsgivernes indberetningspligt og medarbejdernes skattepligt inden for en nær fremtid.

Udsendt februar 2013