Betalte flytteudgifter for medarbejdere kan være skattefri

Skatterådet har i en ny afgørelse præciseret grænserne for, hvornår en arbejdsgiver undtagelsesvis kan betale omkostninger i forbindelse med en medarbejders flytning og hvilke udgifter, der kan være tale om.

Flytteudgifter anses normalt som en privatudgift, men i de tilfælde, hvor arbejdsgiveren dækker udgifter i forbindelse med en ansats forflyttelse, kan der dog være skattefrihed for nogle af udgifterne.

Det er afgørende for skattefriheden, at flytningen foretages for at opretholde ansættelsen hos samme arbejdsgiver. Udgifter til flytning af medarbejdere internt i en koncern vil normalt også blive omfattet af skattefriheden, hvis medarbejderen forventes at vende retur til den oprindelige arbejdsgiver efter endt udstationering. Flytteudgifter betalt for nyansatte er derimod altid skattepligtige.

Hvad kan betales?

Skattefriheden omfatter i den sammenhæng udgifter i forbindelse med flytning af bohave, rejseudgifter for husstanden, udgifter til nødvendige installationer og eventuelle huslejetab.

Skatterådet har i en ny afgørelse fastslået, at en medarbejder også skattefrit kan modtage

• Indflytningsservice
• Udflytningsservice
• Sprogtræning for medarbejderen
• Kursus/oplysning om kultur, herunder skik og brug i arbejdslandet

Disse udgifter anses for direkte at vedrøre selve flytningen. Andre udgifter i forbindelse med flytning, der overvejende kan betragtes som sparet privatforbrug (f.eks. udgifter til børns skole, ægtefællers sprogkursus, eller lokalt kørekort), vil til gengæld ikke skattefrit kunne tilbydes til medarbejdere.

Hvis flytning til et midlertidigt arbejdssted

Flytning til et andet, midlertidigt arbejdssted kan i visse situationer være omfattet af rejsereglerne.  At være ”på rejse” indbefatter, at arbejdsstedet er midlertidigt, at den sædvanlige bolig beholdes, at overnatning i hjemmet ikke er mulig, og at rejsens varighed minimum er 24 timer.

Kan en medarbejder betragtes som at være ”på rejse” under opholdet det nye arbejdssted, kan følgende ydelser ifølge Skatterådets afgørelse tilbydes skattefrit

• Formidling vedrørende midlertidig indkvartering
• Boligudsøgningspakke
• Forhandling af leje af hus/lejeaftale
• Logi

Skatterådet fastslog samtidig i afgørelsen, at en indstationeringsperiode på maksimalt 2 år uden mulighed for forlængelse ikke nødvendigvis udelukker, at der er tale om en midlertidig ansættelse. Derved konkretiserer Skatterådet begrebet ”midlertidig”.

April 2011