Praksis om flere goder af samme slags og ”sædvanligt tilbehør” er fortsat aktuel

iPads og andre tablet computere er populære at give til medarbejderne som et supplerende redskab til deres normale pc'er, men dette bør ske med omtanke, hvis man vil undgå beskatning af medarbejderne. Skatterådet har i et nyt bindende svar slået fast, at der må stilles skærpede krav til den arbejdsmæssige begrundelse, jo flere computere, virksomheden vil stille til rådighed for den enkelte. I samme forbindelse tog Skatterådet stilling, om Blue-Ray brændere, avancerede fotoprintere og netværksharddiske er sædvanligt udstyr.

Flere goder på én gang

Den konkrete sag vedrørte en virksomhed, der ønskede at etablere en bruttolønsordning, hvor medarbejderne kunne vælge ét produkt fra en række produktkategorier, såsom computere, telefoner, iPads mv. Virksomheden stillede i forvejen én bærbar computer og én telefon til rådighed for medarbejderne.

Skatterådet fandt, at virksomheden havde anført en reel arbejdsmæssig begrundelse for at stille en yderligere computer til rådighed for medarbejderen. Tilsvarende var der en god begrundelse for at have en iPad til rådighed. Skatterådet mente dog ikke, at virksomheden havde anført argumenter for, at det var nødvendigt af hensyn til arbejdet, at medarbejderne fik begge dele - dvs. 3 computere - stillet til rådighed. Det var desuden afgørende, at både den yderligere computer og iPad’en uden begrænsninger kunne anvendes til private formål, og at goderne skulle finansieres via en nedgang i bruttolønnen.

Den gamle praksis fra multimediebeskatningen om ”flere goder af samme slags” er fortsat gældende med indførelsen af de nye regler om beskatning af fri telefon. Det er dermed fortsat væsentligt, at arbejdsgiver kan argumentere fornuftigt for, dels at der er en arbejdsmæssig begrundelse for at stille eksempelvis en computer til rådighed, og dels at det forhold, at arbejdsgiver samlet set ønsker at stille flere computere til rådighed, også kan begrundes i arbejdsmæssige forhold for den enkelte medarbejder.

Du kan læse mere om reglerne om beskatning af computere her

”Sædvanligt tilbehør”

Skatterådet fastslog desuden i det bindende svar, at en avanceret fotoprinter ikke kan anses som ”sædvanligt tilbehør”, og at der dermed skal ske særskilt beskatning heraf.

Efter en konkret vurdering (hvori bl.a. indgik oplysninger fra Danmarks Statistik vedrørende udbredelsen af Blue-Ray afspillere ctr. Blue-Ray brændere hos danske forbrugere), fandt Skatterådet heller ikke, at en netværksharddisk med indbygget Blue-Ray brænder på nuværende tidspunkt kunne anses som ”sædvanligt tilbehør”.

Til gengæld blev en netværksharddisk uden Blue-Ray brænder og en 24 tommer skærm anset som ”sædvanligt tilbehør”, jf. den tidligere offentliggjorte praksis om 26 tommer skærme.

Den gamle praksis om ”sædvanligt tilbehør” videreføres også under de nye regler om beskatning af fri telefon, og det bindende svar illustrerer, at begrebet ”sædvanligt tilbehør” ikke er statisk, men vil udvikle sig over tid – forventeligt dog noget forsinket i forhold til den teknologiske udvikling.

Udsendt februar 2012