Arbejdsgivers forpligtelser

Når medarbejderne tildeles personalegoder, må arbejdsgiver forholde sig til, at tildelingen kan medføre forpligtelser overfor SKAT. Det er således vigtigt, at arbejdsgiver har overblik over, om, og i givet fald hvordan, sådanne forpligtelser håndteres.

Arbejdsgivers pligt til indberetning er lempet

Pr. 1. januar 2011 er arbejdsgivers indberetningsforpligtelser for små-goder lempet væsentligt i forhold til de regler, der blev indført fra 2010. Alligevel skal visse goder stadig indberettes, hvilket stiller arbejdsgiver over for en række udfordringer i forbindelse med håndteringen og også selve indberetningen af goderne. Udfordringerne er eksempelvis, om et givent gode eller arrangement overhovedet skal indberettes, hvordan godet værdiansættes, og hvornår indberetningen skal foretages. En korrekt indberetning forudsætter endvidere, at lønbogholderiet får information om de indberetningspligtige goder, som tildeles i virksomheden.

De to bagatelgrænser

Pr. 1. januar 2011 er der indført en ny bagatelgrænse for mindre personalegoder på 1.000 kr. Sideordnet hermed gælder fortsat den ”gamle” bagatelgrænse for arbejdsrelaterede personalegoder på 5.500 kr. De to bagatelgrænser fungerer side om side, idet goder enten er arbejdsrelaterede eller også ikke er det - og goder dermed ikke kan være omfattet af begge grænser. Grænserne er nærmere beskrevet her:
Bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder
Bagagelgrænsen for mindre goder

Baggrunden for indførelse af den nye bagatelgrænse var et ønske om at lempe de arbejdsgiverforpligtelser i relation til indberetning af mindre personalegoder, som blev indført med skattereformen i 2009.

Overordnet set er arbejdsgiver nu frataget ansvaret for indberetning af personalegoder, som er omfattet af den nye bagatelgrænse. Til gengæld har arbejdsgiver fået endnu en bagatelgrænse at forholde sig til ved vurderingen af, om et givent gode er indberetningspligtigt eller ej. Dette er nærmere beskrevet i vores tekst om indberetningspligter.

Hvad skal arbejdsgiver gøre…?

Som arbejdsgiver har man interesse i, at både virksomheden og medarbejderne opnår størst mulig værdi for de goder, der tildeles. Samtidig har man ansvar for overholdelse af de gældende indberetningsregler.

Vi anbefaler derfor, at der skabes overblik over de personalegoder, ad hoc-belønninger mv., der gives i virksomheden, og at personalegodepolitikken gennemgås, så det sikres, at denne er optimal, og forbundet med mindst mulig administration.

Vi anbefaler endvidere, at arbejdsgiveren informerer medarbejderne, om hvorvidt modtagelse af personalegoder medfører beskatning, og om medarbejderen i givet fald selv skal oplyse godet til skat. Goderne skal jo helst betragtes som goder, og ikke som noget, der er forbundet med ubehagelige overraskelser.

Opdateret december 2011

_{Ovenstående tekst er udarbejdet alene som en generel orientering om de pågældende forhold og gør det ikke ud for professionel rådgivning. Du bør ikke disponere på baggrund af de oplysninger, der er indeholdt i teksten uden forinden at indhente specifik professionel rådgivning. Vi afgiver ingen erklæringer eller garantier (udtrykkeligt eller underforstået) hvad angår nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der findes i teksten, og, i det omfang loven tillader, accepterer eller påtager PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, dets aktionærer, medarbejdere og repræsentanter sig ikke nogen forpligtelse, ansvar eller agtpågivenhedspligt for eventuelle konsekvenser, som følger af, at du eller andre handler eller undlader at handle i tillid til de oplysninger, der findes i teksten, eller for eventuelle beslutninger truffet på baggrund af teksten.}

_{© 2012 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Alle rettigheder forbeholdes. I denne tekst refererer “PwC” til PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, som er et medlemsfirma af PricewaterhouseCoopers International Limited, hvor hver enkelt virksomhed er en særskilt juridisk enhed.}