Giv medarbejderne fri avis som personalegode

Fri avis som frynsegode – få styr på reglerne her.

Arbejdsgivers betaling af avis, der erstatter almindeligt avishold i husstanden, er et skattepligtigt personalegode, da abonnementet anses for en privat udgift. I visse situationer kan fri avis dog omfattes af bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder eller værdiansættes til 0 kr., hvis avisen efter en konkret vurdering kan siges i overvejende grad at være ydet af hensyn til arbejdet, eller hvis medarbejderens husstand i forvejen selv holder en avis.

Hvornår er fri avis et skattepligtigt personalegode?

Avis, der leveres på arbejdspladsen
Medarbejderen beskattes ikke af aviser, der leveres på og er til rådighed på arbejdspladsen.
Avis, der i overvejende grad ydes af hensyn til arbejdet. Husstanden holder ikke selv en daglig avis
Avisen er omfattet af bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder og er dermed skattefri, hvis bagatelgrænsen ikke overskrides. Modtages flere arbejdsgiverbetalte aviser på bopælen, skal der under bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder kun medregnes markedsværdien af den avis, der udgør det typiske, daglige privatforbrug for medarbejderen.
Avis, der i overvejende grad er ydet af hensyn til arbejdet. Husstanden holder selv en daglig avis
Avisen er modtaget i arbejdsgiverens interesse og kan værdiansættes til 0 kr. i forhold til bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder.
Avis, der ikke i overvejende grad er ydet af hensyn til arbejdet, men husstanden holder selv en daglig avis
Husstandens privatforbrug er dækket via det private avishold. Ifølge SKATs praksis kan modtagelse af én arbejdsgiverbetalt avis som personalegode derfor værdiansættes til kr. 0, da der ikke er et sparet privatforbrug. I denne situation har arbejdsgiveren en pligt til aktivt at kontrollere, at medarbejderen kan dokumentere løbende udgifter til privat avishold. Modtager medarbejderen flere arbejdsgiverbetalte aviser på bopælen, beskattes medarbejderen af markedsværdien af de aviser, som arbejdsgiveren yder. Dog kan den ene avis værdiansættes til 0 kr. Aviserne vil være omfattet af bagatelgrænsen på 1.000 kr. for private goder.

Fri avis som led i fleksibel løn

Får medarbejderen fri avis mod en nedgang i kontantlønnen, udelukker det ikke i sig selv, at avisen er stillet til rådighed af hensyn til arbejdet. Arbejdsgiver skal dog konkret kunne begrunde, at avisen i overvejende grad er ydet af hensyn til arbejdet. SKAT har fra og med indkomståret 2011 præciseret, at arbejdsgiver kan foretage den konkrete vurdering samlet for hele personalegrupper, hvis personalegruppens arbejdsopgaver er ensartede. Der er dog stadig krav om, at arbejdsgiver foretager en konkret vurdering for den enkelte medarbejder, hvis medarbejderen ikke er en del af gruppe, eller hvis gruppens opgaver ikke er ensartede. Praksis viser, at skattemyndighederne generelt anser finansiering med lønnedgang for en klar indikation af, at avisen er begrundet i private interesser. Avisen vil være omfattet af bagatelgrænsen på 1.000 kr. for private goder.

Tilbyder arbejdsgiver derimod fri avis uden lønnedgang, er der en formodning for, at avisen/aviserne i overvejende grad er til brug for arbejdet. I så fald skal arbejdsgiver ikke foretage en konkret vurdering af, om den enkelte medarbejder eller personalegruppe har brug for avisen for at kunne udføre sit arbejde. Medarbejderen skal til gengæld selv medtage værdi af fri avis, hvis avisen ikke er nødvendig for arbejdet. Avisen vil være omfattet af bagatelgrænsen på 1.000 kr. for private goder.

Moms på avis som personalegode

Der er ikke moms på aviser.

Få styr på reglerne for arbejdsgiverbetalt avis som frynsegode

PwC’s skatterådgivere er specialister i lovgivningen angående frynsegoder til ansatte.

Er I i tvivl om, hvordan I kan forkæle jeres medarbejdere med gratis avis, så kontakt os via kontaktformularen til venstre eller ring direkte til os på 3945 3945 og få kompetent rådgivning, så I overholder gældende lovgivning.

Opdateret december 2011

_{Ovenstående tekst er udarbejdet alene som en generel orientering om de pågældende forhold og gør det ikke ud for professionel rådgivning. Du bør ikke disponere på baggrund af de oplysninger, der er indeholdt i teksten uden forinden at indhente specifik professionel rådgivning. Vi afgiver ingen erklæringer eller garantier (udtrykkeligt eller underforstået) hvad angår nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der findes i teksten, og, i det omfang loven tillader, accepterer eller påtager PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, dets aktionærer, medarbejdere og repræsentanter sig ikke nogen forpligtelse, ansvar eller agtpågivenhedspligt for eventuelle konsekvenser, som følger af, at du eller andre handler eller undlader at handle i tillid til de oplysninger, der findes i teksten, eller for eventuelle beslutninger truffet på baggrund af teksten.

© 2012 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Alle rettigheder forbeholdes. I denne tekst refererer “PwC” til PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, som er et medlemsfirma af PricewaterhouseCoopers International Limited, hvor hver enkelt virksomhed er en særskilt juridisk enhed.}