Fri beklædning som personalegode– sådan er skattereglerne

Der er forskel på, hvordan fri beklædning beskattes som personalegode alt efter sammenhæng og brug

Hvis medarbejderne får stillet fri uniform eller arbejdsdragt til rådighed som personalegode, medfører dette ikke skattepligt under forudsætning af, at der er tale om egentligt arbejdstøj, som er passende for det pågældende arbejde, fx kitler, sikkerhedstøj eller tøj til arbejde, der medfører ekstraordinært slid eller ødelæggelse af tøjet.

Arbejdsgiverbetalt tilbehør til en uniform, som fx en hvid skjorte, sorte bukser, sko eller strømper, er ligeledes skattefrit for medarbejderen, hvis tilbehøret er en nødvendig del af den samlede arbejdsdragt – også selvom disse dele af uniformen kan bruges privat, og der ikke er påtrykt arbejdsgivers logo.

Tøj med tydeligt logo er ofte et skattefrit personalegode

Får en medarbejder stillet almindeligt tøj til rådighed, der er forsynet med arbejdsgiverens tydelige navn eller logo, og er dette tøj nødvendigt for medarbejderens arbejdsfunktion (fx receptionister), falder dette gode ind under bagatelgrænsen for arbejdsrelaterede goder. Modtager medarbejderne i stedet en kontant ”tøjgodtgørelse”, er beløbet skattepligtigt som A-indkomst.

Tøj til privat brug er et skattepligtigt personalegode

Får medarbejderen udleveret tøj, der ikke er begrundet i arbejdsfunktionen, udløser dette beskatning, da beklædning grundlæggende anses for et privat anliggende. Tøjet vil være omfattet af bagatelgrænsen på 1.000 kr. for private goder.

Dette gælder også sportstøj og andet fritidstøj - med og uden virksomhedens logo. Der kan konkret være tale om en skattefri reklamegave, hvis der er tale om fx en T-shirt af mindre værdi.

Moms

Der er momsfradragsret for udgifter til arbejdstøj og uniformer, der tilhører virksomheden, og som anvendes af personalet. Det samme gælder civilbeklædning som bukser, skjorter, slips og pullovers, der tilhører virksomheden, og som medarbejderne altid skal have på, når de repræsenterer virksomheden.

Momsfradraget er betinget af, at den del af tøjet, der er synligt, er forsynet med firmaets navn eller logo, og at det ikke er tilladt at bruge tøjet uden for arbejdstiden. Medarbejderen skal desuden levere tøjet tilbage til virksomheden, når ansættelsen ophører.

Styr på reglerne for arbejdsgiverbetalt beklædning som frynsegode

PwC’s skatterådgivere er specialister i lovgivningen angående personalegoder til ansatte.

Er I i tvivl om, hvordan I kan give jeres medarbejdere beklædning som personalegode, så kontakt os via kontaktformularen til venstre eller ring direkte til os på 3945 3945 og få professionel rådgivning, så I overholder dansk lovgivning på området.

Opdateret december 2011

_{Ovenstående tekst er udarbejdet alene som en generel orientering om de pågældende forhold og gør det ikke ud for professionel rådgivning. Du bør ikke disponere på baggrund af de oplysninger, der er indeholdt i teksten uden forinden at indhente specifik professionel rådgivning. Vi afgiver ingen erklæringer eller garantier (udtrykkeligt eller underforstået) hvad angår nøjagtigheden og fuldstændigheden af de oplysninger, der findes i teksten, og, i det omfang loven tillader, accepterer eller påtager PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, dets aktionærer, medarbejdere og repræsentanter sig ikke nogen forpligtelse, ansvar eller agtpågivenhedspligt for eventuelle konsekvenser, som følger af, at du eller andre handler eller undlader at handle i tillid til de oplysninger, der findes i teksten, eller for eventuelle beslutninger truffet på baggrund af teksten.

© 2012 PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Alle rettigheder forbeholdes. I denne tekst refererer “PwC” til PricewaterhouseCoopers Statsautoriseret Revisionspartnerselskab, som er et medlemsfirma af PricewaterhouseCoopers International Limited, hvor hver enkelt virksomhed er en særskilt juridisk enhed.}