Interne kontrolsystemer, forankring og vedligehold

Når en virksomheds kontroller først er identificeret og beskrevet er kunsten at forankre dem i virksomheden.

PwC tilbyder Powered*IC, en webbaseret service, der automatiserer udførsel og overvågning af de interne kontroller.

Forankring og vedligeholdelse af interne kontroller er en udfordring

Der kan hurtigt ske ændringer, der bevirker at der stilles spørgsmål til:
  • Hvor man finder den seneste version af de beskrevne kontroller?
  • Hvem der står for opdatering af beskrivelserne?
  • Hvornår beskrivelserne sidst er opdateret?
  • Om alle kontroller udføres som planlagt – og om de  er overdraget til nye ansatte, hvis det er relevant?
  • Om alle kontrollerne stadig er relevante?
  • Hvorfor er der ikke ejerskab for nogen af kontrollerne?
  • Om vi har overblikket og hvor står vi mht. forankring?

Få bedre styring og forankring af de interne kontroller

Har du oplevet en lignende situation? Er du træt af styring af kontroller i Excel? Eller vil du være på forkant og håndtere virksomhedens kontroller effektivt fra starten?

Hos PwC har vi hjulpet mange virksomheder med at styrke forankringen af de interne kontroller. Vi har hjulpet kunder med at automatisere opfølgningen på  udførslen og overvågningen af kontroller.

Automatisering letter arbejdsgange og processer

Med Powered* IC får de relevante medarbejdere tildelt et ejerskab af en række kontroller. Når deadline for en kontrol nærmer sig, får medarbejderen automatisk en e-mail, med link til den kontrol der skal udføres og dokumenteres.

Ledelsen kan trække rapporter, som viser status på kontroller pr selskab, pr forretningsenhed, pr proces, pr medarbejder osv.

Systemet giver dig desuden et overblik over modenheden af kontroller: Herunder om kontrollen er implementeret, om den er uformel eller standardiseret samt om den er overvåget eller optimeret.

En af vores kunder siger:
”Powered*IC har hjulpet os meget med at skabe klart ejerskab for kontrollerne hos medarbejderne. Diskussioner om hvem der gør hvad er nu væk. Før var der nogen kontroller, som faldt mellem to stole og ikke blev udført. Som ledelse er vi trygge ved, at vi hele tiden kan følge ”progress” og kan nu meget nemmere reagere og tage action på kontroller der halter lidt”.

Kontakt os 

Har du brug for sparring eller vil du høre mere om de opgaver, vi har løst med vores kunder, så kontakt os. Du finder kontaktinformation øverst til højre.
Mød os...

Uanset din virksomheds forretningsmæssige udfordring kan vi hjælpe dig med løsninger inden for revision, skat eller rådgivning.

Vi skal tale om:
Bestil møde
Mange tak

Vi kontakter dig og aftaler nærmere.