Hvor står virksomhederne nu?

Hos PwC følger vi udviklingen tæt og rådgiver både danske og internationale virksomheder om de tekniske og regulatoriske krav. Her deler vi vores vigtigste observationer og anbefalinger.  

Tre typiske udfordringer vi ser i markedet

1. Backup-lagring uden for EU/EØS:
   Dette er særligt problematisk for internationale virksomheder, der ofte har dataserverne placeret uden for EU. Det kan skyldes, at moderselskabet er fra et land uden for EU, eller fordi store dele af it-infrastrukturen hos en virksomhed er styret fra lande uden for EU. 
2. Manglende e-fakturering:
   Mange bogføringssystemer understøtter endnu ikke de lovpligtige OIOUBL- og Peppol BIS-standarder. Det kan dog i mange tilfælde løses ved brug af et tredjepartssystem, der er specialiseret i e-fakturering. 
3. SAF-T header fil1:
   SAF-T-formatet er nyt for mange virksomheder og derfor ikke fuldt implementeret i alle systemer. Det skaber praktiske og tekniske barrierer i forhold til fremtidig rapportering.

Hvor langt er virksomhederne?

Vores erfaring viser, at de fleste danske virksomheder allerede har taget skridtet mod digital bogføring – ofte med få, nødvendige tilpasninger. Det afspejles også i Erhvervsstyrelsens egne analyser.

Større virksomheder har typisk ikke set behov for at udskifte deres systemer, men har i stedet opgraderet eksisterende løsninger. De registrerede systemer anvendes primært af mindre virksomheder i regnskabsklasserne A og B.

Nye krav er på vej: SAF-T 2.0 og udvidelse til finansielle virksomheder

I juni 2025 udsendte Erhvervsstyrelsen et høringsudkast til SAF-T 2.0, som forventes at gælde for udbydere af registrerede systemer. Virksomheder med ikke-registrerede systemer vil dermed ikke blive pålagt at rapportere i det nye format.

Det begrænser dog standardiseringseffekten, da mange større virksomheder (regnskabsklasse C og D) netop anvender ikke-registrerede systemer – og derfor ikke kan overføre data via SAF-T 2.0.

Samtidig er flere virksomhedstyper næste på listen:

• Finansielle virksomheder og
• Mindre virksomheder med over 300.000 kr. i årlig omsætning 
  forventes at blive omfattet fra 2026.

Særligt finansielle virksomheder bør påbegynde forberedelserne nu, da de står over for større tekniske og regulatoriske implementeringsopgaver.

PwC’s anbefalinger

• Kortlæg jeres nuværende system og processer – er I omfattet af kravene, og lever I op til dem?

• Undersøg, om jeres dataserver er placeret uden for EU/EØS – og håndter evt. risici.

• Forbered jer på fremtidige krav – også hvis I endnu ikke er omfattet.