Hvad er EPM (Enterprise Performance Management)?
EPM (Enterprise Performance Management) er en struktureret finansiel kapabilitet, som gør det muligt for virksomheder at omsætte strategi til målbare finansielle planer, prognoser og præstationsresultater. Ved at integrere planlægning, konsolidering, rapportering og analyse inden for én fælles data- og styringsramme, skaber EPM et grundlag for en sammenhængende økonomistyring, hvor strategiske pejlemærker forbinder virksomhedens styring og beslutningstagning.
I en forretningsverden med stigende kompleksitet og krav om hurtige beslutninger har økonomifunktionen brug for en moderne og skalerbar EPM-platform. Det gør det muligt at gå fra historisk rapportering til ledelsesinformation, der aktivt understøtter strategiske og operationelle beslutninger.
Hvad er udfordringerne inden for EPM-området?
På trods af dets strategiske betydning får mange virksomheder ikke realiseret den fulde værdi af EPM. Vi ser typisk følgende udfordringer:
- Økonomifunktionen bruger for meget tid på rapportering: Rapportering tager tid og fjerner fokus fra “business partnering” og værdiskabende analyser.
- Manuelle og komplekse konsolideringsprocesser: Månedsluk og -konsolideringer er ressourcekrævende, og kan være præget af uklart ejerskab og begrænset koordinering, hvilket udfordrer datakvaliteten.
- Langsomme og ineffektive budget- og planlægningsprocesser: Budget og planlægning er ikke integreret i forretningen, processen er lang og budgetforudsætninger opdateres ikke løbende, hvilket betyder at rapporteringen ikke er styringsrelevant eller beslutningsaktuel.
- Økonomistyringen er ikke i tilstrækkeligt omfang operationaliseret: Begrænset transparens og utilstrækkelig beslutningsrelevant rapportering svækker ledelsens styringsgrundlag.
- Manglende datakonsistens og lav tillid til rapportering: Data er ikke konsistent på tværs af rapporter, og ejerskabet er uklart. Det svækker datatroværdigheden, samtidig med at rapportmængden og kompleksiteten gør det vanskeligt at skabe reel indsigt.
Ved at adressere disse udfordringer kan virksomheder opnå betydelig operationel- og finansiel værdi.
Hvor skaber EPM de bedste fordele for jeres virksomhed?
Når EPM designes som en integreret del af virksomhedens driftsmodel, muliggør det, at økonomifunktionen går fra reaktiv rapportering til proaktiv performance management, der sikrer en sammenhængende økonomistyring, på såvel strategisk og operationelt niveau.
Vores sammenhængende EPM-rammeværk skaber forbindelse mellem strategiprocesserne og prognose- og budgetprocesserne, så strategien bliver målbar og klart afspejlet i virksomhedens finansielle planer.
Når virksomheden udfører sine aktiviteter, registreres de i transaktionelle systemer, typisk ERP-systemet. Data fra disse systemer konsolideres derefter i EPM-løsningen og udgør grundlaget for ekstern rapportering.
De prognosticerede såvel som de realiserede data danner fundamentet for intern rapportering og styring, som effektivt understøtter og justerer virksomhedens overordnede strategiske retning.
En moderne EPM-løsning integrerer data, processer, governance, organisation og teknologi og danner dermed fundamentet for en øget effektivitet, styrkede kontroller og mere kvalificerede beslutninger. Vi ser typisk forbedringer for virksomheder inden for følgende områder:
- Pålidelige data
- Sikrer ét sammenhængende og ensartet datagrundlag via en integreret finansiel datamodel.
- Forbedret datakvalitet gennem automatiserede valideringer og AI-baserede afvigelses analyser.
- Processer og governance, der understøtter økonomistyringen
- Reducerer manuelle korrektioner og afstemninger, så der frigøres tid til værdiskabende aktiviteter.
- Styrker governance, compliance og kontrollerbarhed gennem effektive arbejdsgange og tydeligt ejerskab af processer.
- Teknologi, der understøtter processen
- Optimering af planlægning-, konsolidering- og rapporteringsprocesserne samtidig med at nøjagtigheden og dataintegriteten øges.
- Reducerer afhængighed af forældede systemer og er skalerbar, og dermed kan understøtte virksomhedens fremtidige vækst.
- Forbedret indsigt drevet af avancerede analyser og AI
- Skaber fremadskuende indsigter gennem AI‑drevet og driver‑baseret prognosticering og scenarieplanlægning.
- Fremmer hurtigere beslutningstagning ved hjælp af automatiserede rapporter, afvigelsesforklaringer og personaliserede analyse.
Et dedikeret EPM-system sikrer hastighed, kvalitet og effektivitet
Et EPM-system indsamler og validerer data, enten automatisk fra ERP-systemer og andre datakilder eller via upload-skabeloner baseret på antagelser og drivere. På baggrund af disse data, kombineret med styrede workflows og systemopsætning, genereres finansielle budgetter og prognoser, herunder scenarier.
Systemet understøtter godkendelsesprocesser, legal juridisk konsolidering, controlling og analyser med mulighed for drill-down samt governance og datastyring. Afslutningsvis giver EPM-systemet mulighed for rapportering på flere niveauer, tilpasset den etablerede dimensionsstruktur.
Kort fortalt understøtter et EPM-system, at økonomifunktionen kan træffe bedre og mere præcise beslutninger og dermed leverer mere strategisk værdi til forretningen. Ved at reducere tidsforbruget på at indsamle, korrigere og behandle data, kan økonomifunktionen i højere grad fokusere på at skabe forretningsindsigt og understøtte beslutningstagning og dermed fungere som strategiske finansielle business partnere på tværs af virksomheden fra produktionsgulvet til bestyrelseslokalet.
EPM-implementering: Fra idé til virkelighed
Når vi hjælper virksomheder med at modne deres økonomifunktion gennem en EPM-implementering, understøtter vi hele processen via følgende tre trin:
- Vi etablerer grundlaget for forandringen, herunder en vurdering af den nuværende tilstand af økonomi- og it-systemlandskabet, kriterier og design af en fremtidssikret målrettet økonomistyringsmodel for virksomheden herunder udvikling af en indledende business case. I dette trin får du en klar begrundelse for, hvorfor forandringen skaber værdi.
- Vi hjælper dig med at vælge system og systemintegrator med fokus på at designe funktionelle, kundespecifikke use-cases, udarbejde udbudsmateriale, forhandle de bedste vilkår og priser, samt at præsentere en endelig business case og et implementerings-roadmap. I dette trin får du en klar forståelse af hvad og hvordan.
- Vi sikrer den gode systemimplementeringen og brugeraccept, hertil både projektledelse og forandringsledelse. I dette trin bliver din idé til virkelighed.
En succesfuld EPM-implementering er en holdindsats
Vores tilgang leverer en omfattende og skræddersyet løsning ved at kombinere:
- Systemleverandøren, som leverer EPM-systemet. Typisk et standard cloud-baseret program, der kan tilpasses specifikke krav og ambitioner.
- Systemintegratoren, som bringer dyb, funktionel ekspertise i, hvordan systemet fungerer og kan udføre de nødvendige og specifikke opsætninger.
- Virksomheden, som bidrager med detaljeret viden om processer, data, praksis og ambitioner.
- Vi varetager typisk rollen som forretningsmæssig integrator på tværs af hele EPM-implementeringen og sikrer sammenhæng mellem strategi, processer, data, teknologi og organisation. Vores ambition er at være din betroede rådgiver, så I kan drage fordel af vores erfaring fra tilsvarende projekter hos en lang række virksomheder. Det sikrer en effektiv gennemførelse og en optimeret, skræddersyet EPM-løsning.
I får én samlet løsning, hvor alle arbejder i samme retning. Vi sikrer, at systemintegratoren leverer en løsning, der reelt understøtter jeres økonomistyring – ikke omvendt.
For at sikre maksimal værdi anbefaler vi ofte, at systemintegratoren vælges samtidig med systemleverandøren. Det skyldes at systemintegratorens evne til at forstå virksomhedens økonomistyring og samtidigt udnytte EPM it-systemets muligheder er vigtigt for en succesfuld implementering.
Denne integrerede tilgang hjælper med at sikre en smidig, kvalitetsstærk EPM‑transformation, der både forankres i jeres operating model og strategi.
Sammen leverer vi det samlede værktøj og den samlede tilgang til at excellere i finansiel styring med underliggende dataflows og processer. Resultatet er en fremtidssikret, skalérbar løsning, der vil understøtte jeres beslutningstagning.
