{{item.videoDuration}}
{{item.title}}
{{item.text}}
{{item.videoDuration}}
{{item.text}}
Introduktion
Udsigt til økonomisk usikkerhed eller når en økonomisk krise indtræffer, gør det nødvendigt hurtigt at gennemføre omkostningsreduktioner for – i værste fald – at kunne overleve. Dette kræver indsigt i, hvor i virksomhedens værdikæde det er muligt at gennemtvinge omkostningsreduktioner.
Hastigheden, hvormed man får tilpasset virksomhedens omkostningsbase til en krisesituation, er afgørende, så en eventuel negativ spiral kan minimeres eller undgås. Det skal dog sikres, at tilpasningerne påvirker forretningsmodellen og virksomhedens konkurrenceevne mindst muligt.
I det følgende har vi gennem fem trin opstillet vores anbefalinger til, hvordan I som bestyrelse bedst griber denne opgave an.
Trin 1: Overblik og nedbrydning af omkostningsbasen
For at fokusere indsatsen og opnå resultater hurtigt anbefaler vi, at ledelsen starter med at få skabt et overblik over virksomhedens forskellige typer af omkostninger, og hvor i virksomheden omkostningerne er placeret. Bestyrelsen skal løbende holdes orienteret herom.
Omkostningsbasen nedbrydes trinvist med afsæt i virksomhedens struktur og driftsmodel. Denne tilgang muliggør, at man forholdsvist hurtigt kan opdele omkostningsbasen overordnet i en række mindre omkostningspuljer med forskellige snit, fx løn, energiomkostninger, rejseomkostninger, ejendomsvedligeholdelse, projektomkostninger, it-licenser mv.
Trin 2: Kobling mellem omkostningsbasen og værdikæden
Ved at koble virksomhedens aktiviteter med omkostningsbasen skabes øget omkostningsgennemsigtighed. Dermed bliver det muligt på en datadreven og velovervejet måde at identificere muligheder for omkostningsreduktioner. Ledelsen bør her fokusere på at opdele omkostningsbasen i forhold til, hvor de forretningskritiske omkostninger er på kort sigt, samt i hvilken grad og med hvilken tidshorisont det er muligt at tilpasse de enkelte omkostninger til det aktuelle aktivitetsniveau. Til dette anbefaler vi følgende steps:
Nedbrydning af værdikæden
Virksomhedens værdikæde nedbrydes i en række underliggende aktiviteter og projekter for hvert område. Dette skaber indblik i, hvilke aktiviteter og projekter hele værdikæden består af. Når overblikket er etableret, påbegyndes koblingen af omkostningsbasen og aktiviteterne.
Virksomhedens værdikæde
Kobling af omkostningsbasen og aktiviteter
Hvis ikke omkostningsbasen allerede konteres med en struktur, der afspejler værdikæden og underliggende aktiviteter, skabes koblingen i dette step.
Gennem overordnede fordelinger henføres omkostningerne til de identificerede aktiviteter og projekter
Kobling af omkostningspuljerne med aktiviteter
Kategorisering af omkostninger
Når man som ledelse gennemfører en omkostningsreduktion, er det på kort sigt vigtigt at skære de ”rigtige” omkostninger væk for at kunne bevare forretningsmodellen og konkurrenceevnen.
Vi anbefaler, at aktiviteter, projekter og tilhørende omkostning-er kategoriseres ud fra nedenstående oversigt. Dette giver et overblik over, hvilke omkostninger der på kort sigt ikke kan skæres væk, uden at det påvirker forretningsmodellen og konkurrenceevnen.
Kategorisering af omkostninger
Har du brug for hjælp?
Vi kan hjælpe din virksomhed med at reducere omkostninger og investere i værdiskabende kapabiliteter.
Trin 3 og 4: Eksekvering og løbende opfølgning
Sæt retning, vis lederskab og følg dernæst tæt op, samt rapportér løbende på de enkelte initiativer – det er nøglen til at realisere en succesfuld omkostningsreduktion.
Det er vigtigt, at eksekveringen drives som et strategisk initiativ med samme dedikation, retning og ansvarlighed fra bestyrelsen og/eller direktionen som ved andre strategisk vigtige initiativer. Når omkostningsreduktionerne drives som et strategisk initiativ, sikres det bedste fundament for en effektiv operation-el eksekvering.
Det gøres ved at sikre central styring, konsensus blandt den øverste ledelsesgruppe, engagement blandt medarbejdere på alle niveauer samt at tilskynde personligt ejerskab og organisatorisk samarbejde.
Trin 5: Tiden umiddelbart efter krisen
Det kan være nødvendigt at tilpasse virksomhedens driftsmodel til en ny situation efter en krise af betydelig karakter for virksomheden og forretningen. Vi anbefaler, at man allerede i forbindelse med omkostningsreduktioner overvejer og analyserer virksomhedens driftsmodel nærmere i forhold til organisering, kompetencer, normering, processer og systemunderstøttelse.
Fokus bør være på at tilpasse de mere faste omkostninger til de forventninger, ledelsen har til aktiviteten på kort og mellemlangt sigt (et-to år). Det er derfor vigtigt at analysere, hvorvidt virksomhedens organisering, ressourcer og kompetencer er afstemt til de forecasts/scenarier, som ledelsen har udarbejdet.
PwC's anbefalinger til bestyrelsen
Etablér en arbejdsgruppe for at sikre, at den identificerede målsætning for omkostningsreduktionen gennemføres, og besparelserne bliver opnået til den aftalte tid.
Etablér løbende rapportering og opfølgning på de enkelte initiativer til omkostningsreduktion.
Hav fokus på at sikre rettidig kommunikation med interessenter.
PwC som sparringspartner
PwC har mange års erfaring som rådgiver og sparringspartner for direktioner og bestyrelser.
Kontakt os
{{filterContent.facetedTitle}}
{{contentList.loadingText}}
{{contentList.loadingText}}