Sådan kan du etablere din egen bestyrelse

Definér dit behov

Du skal have klarlagt, hvad formålet med bestyrelsen er, så bestyrelsen kan understøtte med den rigtige hjælp. Har du fx behov for at udvide dit netværk, så kan du sammensætte en bestyrelse, der kan bidrage med ekstra kontakter. Har du derimod behov for, at din virksomhed bliver optimeret på et eller flere arbejdsområder, så kan du også bruge en bestyrelse til sparring om dét, og få eksterne idéer som du muligvis ikke selv har overvejet.

Måske er din virksomhed vokset, så du mangler et ekstra sikkerhedsnet, når der skal træffes beslutninger. I det tilfælde kan du med fordel etablere en bestyrelse. Ved at ansætte en bestyrelse har du nemlig ekstra fagpersoner ud over direktionen, som skal godkende initiativer, hvilket kan bidrage til at virksomheden eksekverer de rette tiltag.

Beslut, hvilke kompetencer din bestyrelse bør have

Når du har defineret dit behov for en bestyrelse, melder det næste spørgsmål sig: Hvem skal være med i bestyrelsen?

Det spørgsmål kan du besvare ved at tilrettelægge bestyrelsens opgaver og definere, hvilke kompetencer du har brug for i din bestyrelse:

• Skal medlemmerne fx have en specifik uddannelse eller baggrund for at kunne varetage bestyrelsens opgaver?
• Hvordan skal kompetencerne og rollerne fordeles, så du får imødekommet dit behov? Har du fx brug for et bestyrelsesmedlem med meget erfaring til at håndtere et bestemt arbejdsområde, og hvor mange medlemmer skal du bruge for at kunne løfte de enkelte opgaver? Hvis du fx både ønsker sparring inden for forretningsstrategi, salg eller it, bør du skaffe bestyrelsesmedlemmer, der kan bidrage med sparring inden for alle områderne.

Læg en plan for drift af bestyrelsen

Når din bestyrelse er etableret, bør du tilrettelægge en struktur for driften, så dit arbejde med bestyrelsen kan blive så effektivt som muligt. Det omhandler:

• At få etableret gode rapporteringsrutiner sammen med formanden for bestyrelsen
• At få etableret gode rutiner i forhold til mødeindkaldelser, mødeafholdelse og mødereferater
• At få skabt en plan for, hvad der skal diskuteres hvornår i årets løb
• At få skabt en plan for, hvem der gør hvad i bestyrelsen.

Læs mere i Bestyrelseshåndbogen.

Tre råd til, hvordan du udvikler din bestyrelse

Når din bestyrelse er veletableret, opstår der et naturligt behov for udvikling. Det kan fx være udvikling af en ny strategi, nye arbejdsmetoder eller nye kompetencer i bestyrelsen:

1. I det stadie kan du løbende identificere virksomhedens konkrete behov alene eller sammen med bestyrelsen, så bestyrelsen kan hjælpe med at definere udviklingspunkter og nye tiltag. 
2. I kan afholde regelmæssige møder, hvor I sammen diskuterer udfordringer og nye idéer, og følger op på tidligere succeser i virksomheden, som I kan lære af.
3. Udviklingen kan bl.a. ske via kurser eller ansættelse af endnu et bestyrelsesmedlem. Er der fx behov for ekspertviden kan det være en fordel at ansætte en specialist, hvor behovet for at få ekstra kompetencer blandt de nuværende bestyrelsesmedlemmer kan opnås via kurser.