GDPR Scanner

Få overblik over din virksomheds persondata med GDPR Scanner

Har du overblik over almindelige og følsomme persondata på tværs af dokumenter, e-mails og systemer i din virksomhed? Og ved du, om I håndterer disse korrekt?

De fleste virksomheder har dokumenter fordelt på forskellige drev, computere og mapper. Det gør det svært at sikre overblikket over hvilke dokumenter, der indeholder persondata, samt at disse dokumenter håndteres i overensstemmelse med GDPR-reglerne.

Med GDPR Scanner får du et digitalt kontrolværktøj, som du kan bruge i forbindelse med den praktiske styring af GDPR-compliance. Værktøjet scanner din virksomheds dokumenter, e-mails og systemer og identificerer automatisk dem, der indeholder persondata. Det giver både dig og dine medarbejdere et overblik over, hvor der skal sættes ind i forhold til dokument-oprydning for at komme i mål med implementeringen af GDPR samt behandle dokumenterne i overensstemmelse med forordningen og dermed sikre compliance.

Via automatisk dokumenthåndtering og scanning bidrager PwC’s GDPR Scanner til, at dine medarbejderes tid bruges bedst muligt på at tage stilling til de dokumenter, der rent faktisk indeholder almindelige og følsomme persondata fremfor at lede efter en nål i en høstak eller i værste fald slet ikke at handle!

Med GDPR Scanner kan du:

Et værktøj til praktisk styring og kontrol af data, der hjælper organisationens medarbejdere med korrekt håndtering af kunders og medarbejderes almindelige og følsomme persondata

Give organisationens medarbejdere et redskab til at dokumentere, hvorfor de har brug for nogle persondata i specifikke dokumenter, samt et værktøj til at understøtte sletning af de almindelige og følsomme persondata, som de ikke har en god grund til at gemme

Kontrollere at virksomhedens processer og systemer i forbindelse med behandling af persondata efterleves i hverdagen - så din virksomhed er klædt bedre på til et besøg fra Datatilsynet.

Ved du, hvor i virksomheden, der behandles og opbevares personoplysninger?

Uanset om du allerede har eller stadig er i gang med at implementere GDPR, så er en af de største udfordringer at identificere, hvor i virksomheden der behandles hvilken type personoplysninger.

Med PwC’s GDPR Scanner får du et præcist indblik i, hvor i din virksomheden, der opbevares personoplysninger, ligesom du får indsigt i hvilken kategori af personoplysninger, der opbevares og behandles.

Fungerer jeres processer i praksis?

Processer og politikker er gode til at dokumentere praksis, men hvordan sikrer I, at de også efterleves i praksis?

Med GDPR Scanner får dine medarbejdere indsigt i, hvor på deres computer, blandt deres e-mails eller på virksomhedens filservere, der ligger dokumenter, som indeholder personoplysninger. Dette gør det lettere for dem at håndtere personoplysningerne efter virksomhedens gældende retningslinjer. GDPR Scanner indeholder desuden et dashboard, der giver din virksomhed et konsolideret overblik, der kan anvendes som kontrolværktøj.

Får I slettet dokumenter med personoplysninger, når I skal?

Har din virksomhed defineret frister for, hvornår I skal slette dokumenter med personoplysninger? Og er fristerne implementeret i praksis? Vi ved erfaringsmæssigt at sletning af personoplysninger udgør en helt særlig udfordring.

PwC’s GDPR Scanner hjælper med at finde data, som medarbejderne efterfølgende kan identificere og afgøre, om virksomhedens slettefrister efterleves i praksis - uanset om dokumenterne opbevares i dedikerede systemer eller på lokale drev og foldere.

Kan I håndtere registreredes rettigheder?

GDPR indebærer bl.a. retten til indsigt og retten til sletning, hvilket betyder, at enhver virksomhed skal kunne finde den registreredes og dennes oplysninger?

Med PwC’s GDPR Scanner kan du fremsøge data, der indeholder personoplysninger. Det gør det både nemt og sikkert at svare på registreredes rettigheder, som fx retten til indsigt eller retten til sletning.

En integreret løsning eller efter behov - du vælger selv

GDPR Scanner kan anvendes, som det passer dig og din virksomheds behov. Værktøjet kan integreres i din virksomheds eksisterende processer, så monitoreringen bliver en fast del af jeres GDPR compliance - den bliver med andre ord en GDPR compliance scanner. Du kan også vælge en løsning, hvor du anvender GDPR Scanner efter enkeltstående behov.

Kontakt os