Beskatning af fri telefon mv. erstatter multimedieskat

Fra 1. januar 2012 er multimediebeskatningen afløst af særskilte regler for beskatning af telefon, internet og computere. I grove træk vender man tilbage til den praksis, der var gældende før multimedieskatten, men der er også forskelle at være opmærksom på.

Telefon

Fremadrettet vil medarbejdere skulle beskattes af værdi af fri telefon på kr. 2.500 per år, hvis denne stilles til rådighed i hjemmet – enten via fastnettelefoni eller via mobiltelefoni. Værdien omfatter både etablering, drift og/eller telefonapparatet.

Der er tale om en rådighedsbeskatning, hvor den faktiske benyttelse ikke er afgørende. Fastnettelefoni og IP-telefoni i hjemmet er altid skattepligtig.

Hvis en mobiltelefon ikke er til rådighed for privat brug, vil enkeltstående opkald ikke udløse skattepligt, men det vil så i givet fald kræve, at der er en klar aftale mellem virksomhed og medarbejder om dette via en tro- og loveerklæring. Samtidig skal arbejdsgiveren kontrollere, at dette overholdes. Der gælder dog ikke så strenge kontrolregler som tidligere, idet det efter tidligere praksis er tilstrækkeligt, hvis arbejdsgiveren holder øje med usædvanlige forbrugsmønstre, herunder brug af takserede ydelser, indsamlinger og øvrig brug af mobiltelefonen som betalingsmiddel.

I modsætning til før multimedieskatten, kan man ikke længere få nedslag i den skattepligtige værdi på grund af egne telefonudgifter. Til gengæld ydes der 25 % nedslag i skatten, hvis ægtefæller begge beskattes af fri telefon og som minimum er skattepligtige af tilsammen kr. 3.300 per år før nedslaget.

Computer

Arbejdsgivere kan nu skattefrit stille en computer inkl. sædvanligt tilbehør til rådighed for medarbejderen, som vedkommende kan benytte til at arbejde på hjemmefra.

Selv en beskeden erhvervsmæssig anvendelse er efter skatteretlig praksis tilstrækkelig til, at computeren er omfattet af skattefrihedsbestemmelsen. Med hensyn til afgrænsningen af tilbehør, vil dette vil følge den praksis, der hidtil har været gældende. Tilsvarende vil der også fremadrettet gælde de hidtidige begrænsninger af, hvor mange computere en arbejdsgiver kan stille til rådighed skattefrit.

Er computeren ikke stillet til rådighed af hensyn til arbejdet, vil den til gengæld blive beskattet med det, som det ville koste at leje en tilsvarende computer.

Internet

En arbejdsgiver kan skattefrit stille internet og andre datakommunikationsforbindelser til rådighed for medarbejderen, hvis det er led i etablering af en hjemmearbejdsplads.  

Det er dog samtidig et krav for skattefriheden, at medarbejderen via netadgangen kan få adgang til arbejdsgiverens interne netværk via VPN, Citrix eller andre lignende løsninger, så medarbejderen kan siges stort set at have adgang til de samme funktioner og dokumenter som på arbejdspladsen, dvs. at have en reel hjemmearbejdsplads.

Er kravene til dette ikke opfyldt, beskattes vedkommende af værdi af fri telefon.  

Det forhold, at datakommunikationslinjen også anvendes til telefoni, f.eks. via IP-telefoni, udløser ikke beskatning af fri telefon, idet dette anses for en integreret del af datakommunikationsaftalen.

Flere goder og bruttolønsordninger

Som udgangspunkt er der kun beskatning af fri telefon, men også internetforbindelser uden adgang til arbejdsgiverens netværk samt computere i bruttolønsordninger indgået før 2012, vil udløse en tilsvarende beskatning. Den samlede beskatning af flere goder vil dog ikke overstige tilsammen kr. 2.500, uanset om de hver især ville udløse beskatningen.

Computere, der slet ikke benyttes arbejdsmæssigt og computere i nye bruttolønsordninger, beskattes dog særskilt. Her er det særligt vigtigt at være opmærksom på, at nye bruttolønsordninger om computere udløser en beskatning på 50 % af nyprisen pr. år – og sådanne ordninger er næppe attraktive fremadrettet.

Til gengæld vil det fortsat for nogle medarbejdere være fordelagtigt at oprette bruttolønsordninger vedrørende telefoni og/eller internet i hjemmet, idet reglerne ikke udløser en lignende hård beskatning for disse goder.

Udgivet januar 2012