Hvis virksomheders årlige import af varer fra andre EU-lande overstiger et vist beløb (i 2022 22 mio. kr.), eller hvis den årlige eksport af varer til andre EU-lande overstiger et vist beløb (i 2022 10 mio. kr.) skal virksomheden indsende oplysninger til Intrastat en gang om måneden. Angivelsesfristen for Intrastat er den 10. hverdag i den efterfølgende måned.
Virksomheden vil få besked fra Danmarks Statistik, hvis virksomheden er pligtig til at indsende oplysninger til Intrastat.
Som følge af Brexit sker der ændringer i indberetning af Intrastat ved handel med Storbritannien.
Den 1. januar 2022 blev det indført, at der skal oplyses to nye dataelementer ved indberetning, hhv. 1) varemodtagerens momsnummer og 2) varens oprindelsesland. De nye dataelementer er obligatoriske for virksomheder, der er registreret for eksport og frivillige for virksomheder, der udelukkende er registreret for import.
Opdateret januar 2023.