Hybrid projektledelse

Med hybrid projektledelse kan I få det bedste fra begge verdener

Har I hørt om hybrid projektledelse? Det kan lyde kompliceret og forvirrende, men det er det slet ikke. Faktisk kan det hjælpe jer med at komme endnu mere effektivt i mål med jeres projekter. Her er, hvad I har behov for at vide om hybrid projektledelse, og hvordan metoden kan skabe værdi for jer.

Hybrid projektledelse

Med hybrid projektledelse kombineres to (eller flere) forskellige projektledelsesmetoder, som resulterer i en helt ny metode.

Metoden omtales typisk som hybrid agil projektledelse. Når en virksomhed anvender metoden, kombineres fleksibiliteten og tilpasningsevnen fra den agile model med den mere traditionelle fasedrevne model (vandfaldsmodellen), hvor en top-down-tilgang anvendes – ligesom et vandfald. Den primære forskel mellem de to projektledelsesmetoder er forudsigelighed kontra tilpasning. Vandfaldsmodellen fokuserer på forudsigelighed: Et projekt anses ikke for at være afsluttet, før alle forudbestemte faser er fuldført, og alle elementer er fuldt implementerede. Den agile model fokuserer på tilpasning: Tidligt i projektet leveres en brugbar, men ikke gennemprøvet, løsning, hvor nye og forbedrede elementer udvikles og leveres løbende på baggrund af brugernes feedback og input undervejs.

Fordelen ved hybrid projektledelse

Man kan måske undre sig over, hvorfor man ikke bare kan anvende den agile model, når den fokuserer på tilpasning og innovation og er mere effektiv. Eller omvendt – hvorfor man ikke bare kan fortsætte med at arbejde med vandfaldsmodellen, når organisationen er vant til den. Nogle gange er der barrierer for at anvende en ren agil model, især i stærkt regulerede brancher, hvor produkter kræves godkendt af eksterne organisationer, og der er krav om dokumentation og overholdelse af tidsplaner.

Centrale elementer

Hvor virker det?

Hvor virker det ikke?

PRINCE2/Vandfald

^{Fokus på planlægning/processer}

^{Fastsat scope - Tidsplan og omkostninger kan variere}

^{Store og komplekse ændringer}

^{Aktiv overvågning af business case}.

^{Top-down-fokus på governance}

^{Klart slutmål}

^{Der forventes kun få ændringer undervejs}

^{Stor arbejdsbyrde, der er svær at nedbryde i mindre dele.}

^{Ansvarlige ledere påtager sig ikke en rolle i programledelsen}

^{Hurtigt skriftende miljøer/uklare miljøer}

^{Uklare leverancer.}

Agil/Scrum

^{Fokus på værdi/fælles vision}

^{Fast tidsplan og faste omkostninger - scope kan variere}

^{Mindre og uafhængige ændringer}

^{Begrænset skalerbarhed via "scrum of scrums".}

^{Bottom-up-fokus på governance}

^{Hurtigt-skiftende miljøer}

^{Arbejdsbyrden kan nedbrydes i mindre dele.}

^Bureaukrati

^{Mange godkendelseslag}

^{Mange afhængigheder til andre projekter/it-systemer.}

Fordelen ved hybrid projektledelse er, at det giver virksomheden mulighed for at få det bedste ud af forskellige modeller. Den hybride model giver projektledere mulighed for at udnytte styrken i deres valgte tilgange, samtidig med at de kan styre uden om svagheder eller potentielle faldgruber. Ved ”traditionel” hybrid projektledelse (dvs. ved at kombinere den agile model med vandfaldsmodellen) anvendes der en top-down-tilgang og en struktur, hvor arbejdet opdeles i mindre elementer. Det giver de forskellige teams mulighed for at få en fornemmelse af opgaverne og projektets overordnede omfang.

Selve projektets udførelse er dog baseret på en agil model, hvilket giver plads nok til at håndtere ændringer og revurdere efter korte sprint.

Den hybride model understøtter derved det bedste fra begge verdener: Den detaljerede planlægning, som er kendetegnende for en vandfaldsmodel, og fleksibiliteten, der er kendetegnende for den agile model. Det er den primære fordel ved hybrid projektledelse.

Brug af en hybrid model i et it-integrations- og transformationsprojekt

En kunde i energisektoren opkøbte en del af en anden virksomhed i branchen og stod i den forbindelse over for en meget kompleks opgave med separering, migrering og senere effektiv integration af to omfattende, selvstændige it-miljøer med meget forskellige underliggende it-systemer, datamodeller, it-driftsmodeller og it-organisationer. Det afledte et behov for ekstern bistand og sparring til at planlægge og drive forandringen samt facilitere integrationen.

PwC hjalp kunden med at fastlægge styringsmodellen og programorganisationen, designe en Program Management Office (PMO)-funktion samt drive den tværorganisatoriske koordinering og integration af it, herunder alle centrale forretningsapplikationer. Opgaven blev gennemført ved anvendelse af semi-agile principper med fokus på den omfattende opgave i relation til forandringsledelse, som en succesfuld integration forudsætter.

Opgaven omfattede etablering og mobilisering af governance, udarbejdelse af programplan, bemanding af og løbende støtte til de underliggende workstreams samt rapportering til organisationens funktionsledere og ledelsen.

Udfordring hos kunden

De to tidligere separate virksomheder havde meget forskellige organisationsstrukturer, kulturer og driftsmodeller. Den ene del af it-organisationen var meget fortrolig med at anvende agile metoder og opererede allerede med agile tilgange, principper og processer, hvorimod den anden del var mere fortrolig med traditionel projektledelse baseret på vandfaldsmodellen.

Det gjorde integrationen af de to virksomheder både interessant og kompleks, da opgaven ikke blot bestod i vælge den rigtige projektledelsesmetode, men også i høj grad at tænke forandringsledelse ind i ligningen. At vælge en ny projektledelsesmetode kan undertiden føre til angst, forvirring og modstand fra medarbejderne, som måske ikke fuldt ud forstår behovet for ændringerne, eller hvordan man implementerer og tilpasser sig til nye processer. Risikoen er derfor manglende opbakning fra organisationen, der gør det svært at realisere det fulde udbytte af et projekt.

Løsning og værdiskabelse i samarbejde med PwC

PwC udarbejdede en styringsmodel, der var struktureret som en standard trelags top-down-programstruktur, bestående af et styringslag (første lag), et ledelseslag (andet lag) og et leverancelag (tredje lag). Langt størstedelen af det arbejde, der skulle udføres for at levere de aftalte leverancer, blev struktureret i en række it-teams (tredje lag).

Programmet bestod af en kombination af planer og backlogs, hvilket indebar, at programmet indeholdt planlægning og måling af milepæle på mellemlang og lang sigt, men det omfattede også en iterativ tilgang baseret på prioritering og gennemførelse af kortsigtede aktiviteter. I praksis blev der udarbejdet en langsigtet programplan for hovedleverancerne og dertilhørende delleverancer. Milepælene for hovedleverancerne var faste, mens delleverancerne blev planlagt og aftalt kvartalsvis – dvs. med program-iterationer (PI’er) på 8-12 uger.

Hver PI var fastlagt til at vare mellem 8 og 12 uger og blev igangsat på et fælles PI-planlægningsmøde på tværs af alle leveranceteams og programledelsen. På det fælles PI-planlægningsmøde forpligtede hvert leveranceteam sig til at levere en eller flere delleverancer til den kommende PI. Delleverancerne blev på forhånd specificeret og prioriteret af programledelsen. Når et leveranceteam forpligtede sig til at levere en delleverance, var teamet ansvarligt for at sikre, at delleverancen blev leveret i henhold til de aftalte specifikationer og deadline. På det fælles PI-planlægningsmøde nedbrød hvert leveranceteam arbejdet, der var forbundet med dellevarancerne, i konkrete og eksekverbare aktiviteter, som derefter indgik i teamets egen backlog og blev planlagt i henhold til sprintugerne.

Som ovenstående proces skitserer, bestod programmet både af en plandrevet tilgang, baseret på planlægning og måling, og en iterativ tilgang, baseret på korte iterationer og fleksible backlogs. Processen er et eksempel på, hvordan planlægning blev udført ved hjælp af vandfaldsmodellen, mens eksekvering og leverancer fulgte den agile model.

Vil I vide mere om hybrid projektledelse og om, hvordan vi i PwC hjælper organisationer med faglig viden, metoder og løsninger, der skaber værdi og sikrer medvind til forretningskritiske projekter?

Vurdering og fastlæggelse af en organisations modenhed ud fra et agilt perspektiv

PwC har udviklet et omfattende værktøj, der kan anvendes diagnostisk til vurdering og fastlæggelse af en organisations modenhed ud fra et agilt perspektiv. Værktøjet hjælper med at fastlægge en organisations styrker og svagheder fra en agil vinkel og kan belyse, hvilke elementer inden for den agile model der vil give mest værdi baseret på organisationens modenhedsniveau.

Kontakt vores People & Organisation Consulting for mere information gennem kontaktformularen nederst på siden.

Fit for Growth

Få indsigt i, hvordan I sikrer fremtidig vækst og transformerer jeres forretning ved at have en strategisk tilgang til håndtering og optimering af jeres omkostninger.

Læs mere

Kontakt os

Nathalie Blicher Danielsen

Head of Business Transformation, PwC Denmark

2686 6442

E-mail

Jesper Hyche Lyngholm

Partner, Aalborg, PwC Denmark

2295 0596

E-mail

Få seneste nyt fra PwC

Vær på forkant med nye tiltag og tendenser i erhvervslivet. Du bliver også inviteret til agendasættende events, hvor vi sammen får ny viden, perspektiver og relationer.

Tilmeld nyhedsbrev

Publikationer og udgivelser

Seneste publikationer, analyser og undersøgelser om emner som skat, regnskab, IFRS, revision, moms, told og afgifter.

Læs mere

Følg PwC

Required fields are marked with an asterisk(*)

Navn*

Titel*

E-mail*

Telefon

Firma*

Henvendelse

By submitting your email address, you acknowledge that you have read the Privacy Statement and that you consent to our processing data in accordance with the Privacy Statement (including international transfers). If you change your mind at any time about wishing to receive the information from us, you can send us an email message using the Contact Us page.

Hide

Om os Kontorer Presse Kontakt os

© 2021 - 2025 PwC. Alle rettigheder forbeholdes. PwC refererer til PwC netværket og/eller et eller flere af dets medlemsfirmaer, hvor hver enkelt virksomhed er en særskilt juridisk enhed. Se www.pwc.com/structure for yderligere detaljer.

Med hybrid projektledelse kan I få det bedste fra begge verdener

Hybrid projektledelse

Fordelen ved hybrid projektledelse

Brug af en hybrid model i et it-integrations- og transformationsprojekt

Udfordring hos kunden

Løsning og værdiskabelse i samarbejde med PwC

Vurdering og fastlæggelse af en organisations modenhed ud fra et agilt perspektiv

Fit for Growth

Få indsigt i, hvordan I sikrer fremtidig vækst og transformerer jeres forretning ved at have en strategisk tilgang til håndtering og optimering af jeres omkostninger.

Kontakt os

Få seneste nyt fra PwC

Publikationer og udgivelser

{{filterContent.facetedTitle}}

{{item.title}}

Thank you for your interest in PwC