COVID-19 – udskydelse af generalforsamling samt indsendelse af årsrapport

Som følge af den nuværende COVID-19 krise og dens indtag i Danmark, har regeringen i forlængelse af forbuddet mod større forsamlinger gjort det muligt for visse selskaber at få en fristforlængelse for afholdelsen af den ordinære generalforsamling samt for indsendelsen af selskabets årsrapport.

Såfremt selskabet opfylder de nedenfor anførte krav, vil afholdelsen af generalforsamlingen samt indberetning af årsrapporten kunne udskydes til senest 8 uger efter ophøret af forbuddet mod større forsamlinger og arrangementer m.v.

For at kunne benytte sig af fristforlængelsen skal følgende krav være opfyldt:

1. Selskabet har ikke allerede afholdt ordinær generalforsamling, hvor årsrapporten blev godkendt,
2. Selskabet har flere ejere, end der lovligt må deltage i forsamlinger som følge af et forbud mod afholdelse af og deltagelse i større forsamlinger, m.v., der er iværksat som foranstaltning i medfør af lov om foranstaltninger mod smitsomme og andre overførbare sygdomme, og
3. Det har på grund af manglende bestemmelse i vedtægterne ikke været muligt for selskabet at afholde generalforsamlingen som en fuldstændig elektronisk generalforsamling.

I henhold til kravet om at selskabet skal have flere ejere, end hvad der lovligt må deltage på generalforsamlingen, altså 10 personer, så skal det bemærkes, at forbuddet vedrører det samlede antal personer, som deltager på generalforsamlingen. Dette betyder, at dirigenten, ledelsesmedlemmerne, evt. revisor samt eventuelle øvrige rådgivere også skal tælles med, når antallet af deltagere på generalforsamlingen gøres op i relation til forbuddet mod forsamlinger på 10 personer. I det tilfælde, at der ikke er planlagt en fysisk generalforsamling, gælder reglerne fortsat under forudsætning af, at ovenstående krav ved en fysisk generalforsamling ville have medført en fristforlængelse.

Mange vedtægter indeholder i dag bestemmelser som tillader, at generalforsamlingen bliver afholdt elektronisk. I dette tilfælde er den tredje betingelse ikke opfyldt og selskabet vil derfor ikke kunne benytte sig af fristforlængelsen. Tjek derfor altid selskabets nuværende vedtægter.

Fristforlængelsen finder også anvendelse på filialer af udenlandske selskaber. Det betyder, at filialers indsendelse af det udenlandske hovedselskabs årsrapport vil være sket rettidigt, såfremt indsendelsen sker senest 8 uger efter ophør af forbuddet. Dette forudsætter dog, at det udenlandske hovedselskab ikke selv har overskredet fristen for indsendelse af årsrapport i hovedselskabets hjemland, herunder en eventuelt udskudt frist som følge af COVID-19 krisen.

Foruden fristforlængelserne, som beskrevet ovenfor, så er der også givet en mulighed for fristforlængelse for anmeldelse om genoptagelse af selskaber, som er under tvangsopløsning. Anmeldelse om genoptagelse skal derfor ske inden for 8 uger efter ophør af forbuddet, såfremt selskabet på tidspunktet for anmeldelse har flere ejere, end der må deltage i generalforsamlinger.