Hvilke dokumenter skal du bruge, når du stifter et selskab?

Når du stifter et selskab, er det vigtigt at have styr på de nødvendige dokumenter fra begyndelsen. Dokumenterne sikrer, at selskabet bliver oprettet korrekt, og at der er klare rammer for ejerskab, kapital, beslutninger og selskabets daglige virke.

Hvilke dokumenter du skal bruge, afhænger bl.a. af selskabsformen og antallet af ejere. Nogle dokumenter er lovpligtige, mens andre – som en ejeraftale – ikke er et krav, men kan være en stor fordel. Her får du et overblik over de vigtigste dokumenter, du skal være opmærksom på, når du stifter et selskab.

Stiftelsesdokument

Når du stifter et selskab, skal du oprette et stiftelsesdokument. Heri beskrives bl.a. selskabsformen, dato for stiftelse og selskabets kapital. Fordelingen af ejerskabet beskrives ligeledes i stiftelsesdokumentet.

Ejeraftale

Hvis der er flere ejere i selskabet, er det som regel en fordel at lave en ejeraftale, der regulerer forholdet mellem ejerne. Ejeraftalen giver klare retningslinjer for, hvordan ejerskabet skal fungere, og hvordan eventuelle konflikter skal håndteres.

Vedtægter

Et kapitalselskab skal altid have vedtægter, som sætter rammerne for selskabets virke. Vedtægterne beskriver bl.a. selskabets formål, regnskabsår og hvem der kan træffe beslutninger på selskabets vegne.

Erklæring

Selskaber skal stiftes med en vis kapital. Kravet til kapitalens størrelse varierer afhængigt af selskabsformen, ligesom kravet om bekræftelse/godkendelse af selskabskapital også varierer. Stifter du et ApS eller A/S, skal selskabskapitalen altid godkendes af tredjepart. Kapitalen kan godkendes af en godkendt revisor, en advokat eller et pengeinstitut. 

Kapitalkravene for 2026 er:

• ApS: Indskuddet skal være på mindst 20.000 kr. (nedsat fra 40.000 kr. efter lovændringen).
• A/S: Indskuddet skal som udgangspunkt være på mindst 400.000 kr.
• P/S: Indskuddet skal som udgangspunkt være på mindst 400.000 kr.

Husk

Selskabets stiftelse skal registreres i Erhvervsstyrelsens it-system senest 2 uger efter, at stiftelsesdokumentet er underskrevet. Ellers kan registreringen ikke finde sted.